Fokuser på håndverket.La sekretæren ta resten.
Norske håndverkere bruker 1–2 timer hver dag på admin. Kontorsjef er din digitale sekretær som håndterer kundehenvendelser, booking og faktura — via e-post — snart også WhatsApp og Telegram.
Alt en sekretær gjør — i meldingsappen din
Kundehenvendelser
Kontorsjef svarer kunder på SMS og e-post — raskt og profesjonelt, på dine vegne.
Booking & oppfølging
Avtaler blir booket, bekreftet og fulgt opp automatisk. Ingen kunder faller mellom stolene.
Timeføring & faktura
Si fra når du er ferdig på jobb, så ordner Kontorsjef timeføring og sender faktura.
Se hvordan det fungerer
Kundehenvendelser
Kontorsjef svarer kunder på WhatsApp, Telegram og e-post — med din tone, dine priser og din tilgjengelighet.
Fungerer med verktøyene du allerede bruker
Kontorsjef kobler seg til dine eksisterende systemer — ingen migrasjon nødvendig.
Slik fungerer det
Send en melding
Via e-post eller SMS — snart også WhatsApp og Telegram.
Kontorsjef behandler
AI-en sjekker kalender, prisliste og kundehistorikk automatisk.
Godkjenn med ett trykk
Kontorsjef forbereder alt — du godkjenner før det sendes.
Hvorfor Kontorsjef?
- Svarer kundehenvendelser
- Booking & oppfølging
- Timeføring & faktura
- Tilgjengelig 24/7
- Ingen opplæring nødvendig
- Fungerer via e-post og SMS
Kontorsjef i praksis
Tre eksempler på hvordan håndverkere frigjør tid med sin digitale sekretær.
Rørlegger Per
Kunde sender SMS om lekkasje og ber om hjelp
Kontorsjef svarer, sjekker kalenderen og booker time
Per får oppsummering på e-post med adresse og tidspunkt
Snekker Lisa
Lisa sender melding: «Ferdig hos Hansen»
Kontorsjef fører timer og oppretter fakturagrunnlag
Faktura sendes automatisk til Hansen Bygg via Fiken
Elektriker Ahmed
Kunde ringer mens Ahmed er opptatt på jobb
Kontorsjef tar imot info og sender bekreftelse til kunden
Ahmed får varsel og callback er planlagt i kalenderen